Datenschutzerklärung
1.1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Im Hinblick auf unsere Internetseite ist der Verantwortliche:
SysSoftTec GmbH
Blässenroth 5 66539 Neunkirchen, Deutschland
E-Mail: rb@syssofttec.de
Tel.: +49 6821 9571062
.
1.2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des jeweils abrufenden Gerätes (z.B. Computer, Mobiltelefon, Tablet, etc.).
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
(2) Das Betriebssystem des Abrufgerätes;
(3) Hostname des zugreifenden Rechners;
(4) Die IP-Adresse des Abrufgerätes;
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
(6) Websites und Ressourcen (Bilder, Dateien, weitere Seiteninhalte), die auf unserer Internetseite aufgerufen wurden;
(7) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangte (Referrer-Tracking);
(8) Meldung, ob der Abruf erfolgreich war;
(9) Übertragene Datenmenge
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit personenbezogenen Daten eines konkreten Nutzers findet nicht statt, so dass eine Identifizierung einzelner Seitenbesucher nicht erfolgt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Erreichung des nachfolgend geschilderten Zwecks zu gewährleisten.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende (automatisierte) Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen.
Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zudem zur Erhaltung der Kompatibilität unserer Internetseite für möglichst alle Besucher und zur Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung.
Hierfür ist es notwendig, die technischen Daten des abrufenden Rechners zu loggen, um so frühestmöglich auf Darstellungsfehler, Angriffe auf unsere IT-Systeme und/oder Fehler der Funktionalität unserer Internetseite reagieren zu können.
Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur generellen Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Dauer der Speicherung
Die Löschung der vorgenannten technischen Daten erfolgt, sobald sie nicht mehr benötigt werden, um die Kompatibilität der Internetseite für alle Besucher zu gewährleisten, spätestens aber 3 Monate nach Abruf unserer Internetseite.
Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DSGVO widersprechen und eine Löschung von Daten gem. Art. 17 DSGVO verlangen.
Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.
1.3. Allgemeine Hinweise zur Kontaktaufnahme
Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen nicht gewährleistet werden kann, sodass wir bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis ausdrücklich eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehlen.
Bei der Übermittlung per E-Mail bestehen unter anderem die folgenden Risiken:
personenbezogenen Daten könnten wegen einer nicht korrekten Eingabe der E-Mail-Adresse Dritten unbefugt offenbart werden;
Sie haben keine Informationen zur Empfängerseite, z.B. welche oder wie viele Mitarbeiter Zugang zur E-Mail haben.;
durch die Übertragung der Daten bei E-Mail über mehrere verteilte Zwischenstellen besteht ohne Verschlüsselung grundsätzlich eine Zugriffsmöglichkeit für unbefugte Dritte.
1.4. Auftragsverarbeiter
Im Hinblick auf unsere Website kommen einige Auftragsverarbeiter zum Einsatz. Soweit der Einsatz bei einer besonderen Funktion (z.B. Buchungsanfrage-Formular) oder einem Webdienst erfolgt, wird dieser ausdrücklich an der dortigen Stelle benannt. Vorliegend kommen die folgenden weiteren Auftragsverarbeiter zum Einsatz:
Hosting der Website
Wir arbeiten zur Bereitstellung der Inhalte unserer Seite mit einem Dienstleister zusammen, der uns bei der Bereitstellung der hierfür erforderlichen Serverkapazitäten und Speichermöglichkeiten unterstützt. Soweit innerhalb der Webseite ein Serverzugriff erforderlich ist, werden die dadurch erhobenen Daten zu diesem Zweck auf Servern der Firma
manitu GmbH, Welvertstraße 2, 66606 St. Wendel, Deutschland
verarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die Rechtsgrundlage der Weitergabe der Daten an diese Firma darstellt. Das Hosting erfolgt hierbei auf Servern in der Europäischen Union.
2.1. Registrierung und Verwaltung der Nutzerdaten
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
Im Rahmen der Registrierung müssen Sie verpflichtend Angaben zu dem anzumeldenden Kind und den Sorgeberechtigten machen. Zu den verpflichtenden Angaben des Kindes gehört Name und Vorname des Kindes, das Geburtsdatum des Kindes und das Geschlecht, wobei das Geschlecht auch als „divers“ angegeben werden kann.
Von dem oder den Sorgeberechtigten werden Vor- und Nachname, Adresse (Straße, Hausnummer, Plz, Ort), Telefonnummer und E-Mail Adresse benötigt. Zudem müssen Sie Angeben, ob Sie Hilfe zur Erziehung in Anspruch nehmen möchten. Weitere Angaben wie das Geburtsdatum, das Geschlecht, die Anrede oder die Frage ob Sie alleinerziehend oder berufstätig sind bzw. ob Sie einen Wechselwunsch haben können freiwillig ergänzt werden.
Auch die Angabe ob Sie berufstätig sind oder Hilfe
Nach Bestätigung ihrer E-Mail Adresse mittels eines übersendeten Codes müssen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort festlegen.
Die Daten der Eltern und des Kindes werden vollständig verarbeitet um die Anmeldung im System und die Abwicklung späterer Kita-Platz Anwendungen zu ermöglichen. Auch werden die Daten an den jeweiligen Kita-Träger im Rahmen der Anmeldung weitergegeben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Registrierung und Anmeldung zur Plattform: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen). Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Anmeldung an der Plattform und zur Nutzung der dort befindlichen Funktionen.
Anmeldung zu einzelnen Kitas: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen). Die Daten werden zweckgebunden an den jeweils vom Nutzer ausgewählten Träger weitergeleitet und dort zu Zwecken der Anmeldung und Abrechnung weiterverarbeitet. Die Daten werden ausschließlich an von Ihnen ausgewählte Kitas übermittelt. Nähere Informationen zum Umgang der Daten durch den jeweiligen Träger finden Sie beim jeweiligen Träger.
Die Weitergabe personenbezogener Daten an die Träger bzw. das Jugendamt oder das Fachcontrolling erfolgt zudem auf Basis ihrer Einwilligung im Rahmen der Registrierung.
Zweck der Datenverarbeitung
Sie haben auf unserer Internetseite die Möglichkeit einen separaten Login-Bereich zu nutzen.
Damit wir ihre Berechtigung zur Nutzung des geschützten Bereichs bzw. der geschützten Dokumente prüfen können, müssen Sie ihre Login Daten (E-Mail bzw. Nutzername und Passwort) in das entsprechende Formular eingeben.
Ihre E-Mail Adresse werden wir zudem verwenden um Ihnen Informationen aus unserem Tool wie z.B. die Bestätigung einer Anmeldung oder das Vorliegen neuer Nachrichten zukommen zu lassen.
Ihre Telefonnummer dient dazu, dass Sie im Rahmen der Anmeldung ihres Kindes zu einer Kita von der jeweiligen Kita bei Rückfragen auch telefonisch kontaktiert werden können.
Die sonstigen Kontaktdaten zu den Sorgeberechtigten und zu den Kindern, so wie die freiwilligen Angaben werden im Rahmen der Anmeldung zu einer Kita an die jeweilige Kita weitergegeben um ihre Anfrage bearbeiten zu können. Die Adressdaten und die Kontaktdaten dienen grundsätzlich der Anbahnung des Kita-Vertrags. Die weitergehenden Informationen wie das Geburtsdatum des Kindes oder die Angabe zur Erziehungshilfe dienen der besseren Eingruppierung ihres Kindes. So kann vermieden werden, dass ihr Kind einer falschen – ungeeigneten – Gruppe zugewiesen wird.
Bitte beachten Sie, dass durch die Anmeldung ihres Kindes noch kein Vertrag geschlossen wird, sondern die jeweilige Einrichtung ihre Anfrage zunächst prüfen muss.
Dauer der Speicherung
Die erhobenen Daten werden durch uns so lange gespeichert, wie Sie ein Benutzerkonto bei uns unterhalten.
Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
Welche Rechte ihnen gegenüber uns als Betreiber der Plattform zustehen, und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.
Bezüglich der Rechte, die Ihnen gegen den jeweiligen Träger bzw. Einrichtungen zustehen, verweisen wir auf die Datenschutzinformationen der jeweiligen Träger und Einrichtungen. Bitte beachten Sie, dass wir auf konkrete Anmeldungen bzw. Abrechnungen keinen Einfluss haben.
Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
Die Nutzung des Login-Bereichs auf unserer Seite ist zur Nutzung des geschützten Bereiches vertraglich vorgeschrieben.
Die Nutzung des durch den Login-Bereich geschützten Inhalts ist ohne die Eingabe der personenbezogenen Daten nicht möglich.
Sofern Sie unseren Login-Bereich nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder (Benutzername und Passwort) ausfüllen.
Die Eingabe der Daten setzt das Bestehen eines Nutzerkontos voraus.
Eine Anmeldung ist nicht möglich, wenn die von Ihnen eingegebenen Daten falsch sind.
Sofern die Daten von Ihnen falsch oder nicht eingegeben werden, kann der geschützte Bereich nicht genutzt werden.
Der Rest der Seite ist jedoch weiterhin ohne Login nutzbar.
2.2 Upload-Funktion
Im Rahmen der Anmeldung müssen Sie - je nach Kita-Betreiber - weitere Informationen zur Verfügung stellen bzw. Dokumenten ausfüllen und auf unserer Seite hochladen. Der konkrete Inhalt richtet sich dabei nach dem jeweiligen Dokument. Bitte beachten Sie, dass zur Bewerbung bzw. zur Anmeldung ihres Kindes oder zur Einreichung weiterer Unterlagen auch besondere Kategorien personenbezogener Daten umfasst sein können. Besondere Kategorien personenbezogener Daten liegen z.B. immer dann vor, wenn Sie Gesundheitsdaten (Allergien, Krankheiten, etc.) oder besonders schützenswerte Daten (wie z.B. Daten zur Religionszugehörigkeit) in die Formulare eingeben müssen. Bitte beachten Sie, dass die Vordrucke und Formulare von den jeweiligen Kitas stammen.
Welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten wir und wozu dienen diese?
Im Rahmen des Datei-Upload werden wir die von Ihnen hochgeladenen Dateien auf unseren Servern verarbeiten, aufbereiten und der entsprechenden Kita bzw. dem entsprechenden Kita-Betreiber technisch aufbereitet zur Nutzung in unserem geschützten Bereich zur Verfügung stellen. Auch eine Weiterleitung der Daten an den Kita-Betreiber ist denkbar.
Auf welcher Rechtsgrundlage beruht die Verarbeitung?
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch eindeutige bestätigende Handlung bzw. Verhaltensweise im Rahmen der Nutzung der Funktionen des geschützten Bereichs) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Maßgeblich ist ihre Einwilligung beim Upload.
Wie lange werden die erhobenen Daten gespeichert?
Die Uploads werden bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. spätestens nach 3 Jahren gelöscht, soweit nicht gesetzliche Gründe eine längere Speicherdauer rechtfertigen. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines Vertragsschlusses mit der Kita oder dem Kita-Betreiber eine längere Speicherdauer entsteht, da die dort getätigten Angaben ggf. zur Abwicklung des Vertrages und zur Betreuung des Kindes wesentlich sind. Werden hochgeladene Dateien durch berechtigte Nutzer heruntergeladen, stehen diese dauerhaft dem jeweils Herunterladenden zur Verfügung, es sei denn, dass eine Löschung durch den Herunterladenden erfolgt.
Welche Rechte stehen mir bezüglich der Verarbeitung zu?
Im Hinblick auf die Ihnen zur Verfügung stehenden Rechte verweisen wir ausdrücklich auf die an späterer Stelle in dieser Datenschutzerklärung getätigten Hinweise. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer hochgeladenen Dateien durch uns oder die jeweilige Kita beantragen.
Erforderlichkeit der Angaben und Folgen einer Nichtbereitstellung
Der Upload von Dateien ist notwendig, um die Dateien im geschützten Loginbereich nutzen zu können. Wir weisen darauf hin, dass für die Information über die Bereitstellungspflicht bzw. die Folgen der Nichtbereitstellung stets die Kita bzw. der Kita-Betreiber verantwortlich ist.
2.3. Webdienste
Wir erheben, verarbeiten und speichern bei dem Aufruf dieser Internetseite oder einzelner Dateien der Internetseite folgende Daten:
IP-Adresse, Webseite, von der aus die Datei abgerufen wurde, Name der Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs (sog. Web-Log).
Diese Zugriffsdaten verwenden wir ausschließlich in nicht personalisierter Form für die stetige Verbesserung unseres Internetangebots und zu statistischen Zwecken.
Wir setzen zur Auswertung der Besuche dieser Internetseite zudem noch folgende Webtracker ein:
Google Maps
Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst Google Maps des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland, E-Mail: support-deutschland@google.com, Website: https://www.google.com/.
Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt auch in die USA.
Im Hinblick auf die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework der EU Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO (nachfolgend: DPF - https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en ).
Der Betreiber des Dienstes ist im Rahmen des DPF zertifiziert, so dass für die Übermittlung das übliche Schutzniveau der DSGVO gilt.
Zudem wird im Hinblick auf die Nutzung von Google Maps der Dienst Unpkg des Unternehmens Npm, Inc., 1999 Harrison Street #1150, CA 94612 Oakland, Vereinigte Staaten, E-Mail: privacy@npmjs.com, Website: https://unpkg.com/ verwendet, um Ihnen auf der Google Maps Karte Pins zu setzen, mit deren Hilfe Sie die Anzahl der Kita-Plätze in ihrer näheren Umgebung auf einen Blick ermitteln können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO dar, die Sie auf unserer Internetseite getätigt haben.
In unserem Auftrag wird Google die mittels Google Maps gewonnenen Informationen nutzen, um Ihnen die Karte anzuzeigen. Mittels Google Maps finden Sie uns schneller und genauer als mit einer bloßen nicht interaktiven Anfahrtsskizze. Ebenfalls werden die entsprechenden Daten verwendet, um die Seitenbesucher, die unsere Google Maps-Karte anzeigen, ggf. unter Zuhilfenahme der Google-Werbe-ID zuzuordnen und mit physischen Besuchen und Aufrufen von weiteren bei Google gelisteten Kontaktinformationen zu verknüpfen. Auf diese Weise kann Google eine Einschätzung der zu erwartenden Besucherströme treffen.
Zur Verarbeitung selbst erhebt der Dienst bzw. wir folgende Daten:
Daten die zur Visualisierung und Darstellung von Standortdaten in Form einer Karte benötigt werden wie insbesondere IP-Adresse, Informationen von Google Hintergrunddiensten wie Google Apis, Suchbegriffe, IP-Adresse, Koordinaten, bei Nutzung des Routenplaners Anfangsort und Zielort, Standortdaten, Google-Werbe-ID, Android-Werbe-ID.
Wir haben mit Google im Hinblick auf Google Maps einen Vertrag zur gemeinsamen Verarbei-tung abgeschlossen. Den Inhalt finden Sie unter https://privacy.google.com/intl/de/businesses/mapscontrollerterms/.
Sofern der Dienst auf unserer Website aktiv geschaltet ist, stellt unsere Website eine Verbindung zu den Servern des Unternehmens Google Ireland Limited her und überträgt die benötigten Daten. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server des Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, 94043 Mountain View, Vereinigte Staaten kommen.
Beim Einsatz des Google-Dienstes auf unserer Website werden von Google gegebenenfalls Informationen von weiteren Google-Diensten übermittelt und verarbeitet, um Hintergrunddienste für die Anzeige und Datenverarbeitung der von Google bereit-gestellten Dienste zu erbringen. Hierzu erfolgt gegebenenfalls auch eine Datenverarbeitung durch die Google-Dienste Google Apis, Google Cloud und Google Fonts gemäß der Google-Datenschutzerklärung in datenschutzrechtlicher Verantwortung von Google.
Die Zertifizierung im Rahmen des EU-US Data Privacy Frameworks können Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active abrufen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Nähere Informationen zum Widerruf Ihrer Einwilligung finden Sie entweder bei der Einwilligung selbst oder am Ende dieser Datenschut-zerklärung.
Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzer-klärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy.
Der Anbieter bietet unter https://support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155451?hl=de zusätzlich eine Opt-Out Möglichkeit an.
Google Cloud APIs
Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst Google Cloud APIs des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland, E-Mail: support-deutschland@google.com, Website: https://www.google.com/.
Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt auch in die USA.
Im Hinblick auf die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework der EU Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO (nachfolgend: DPF - https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en ).
Der Betreiber des Dienstes ist im Rahmen des DPF zertifiziert, so dass für die Übermittlung das übliche Schutzniveau der DSGVO gilt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO dar, die Sie auf unserer Internetseite getätigt haben.
Wir verwenden Google APIs um auf der Internetseite weitere Dienste von Google nachladen zu können. Bei Google Apis handelt es sich um eine Sammlung von Schnittstellen zur Kommunikation zwischen den verschiedenen Google Diensten, die auf Ihrer Website zum Einsatz kommen. Der Dienst wird insbesondere zur Darstellung der Google Fonts-Schriftarten und zur Bereitstellung der Google Maps-Karte.
Zur Verarbeitung selbst erhebt der Dienst bzw. wir folgende Daten:
IP-Adresse
Sofern der Dienst auf unserer Website aktiv geschaltet ist, stellt unsere Website eine Verbindung zu den Servern des Unternehmens Google Ireland Limited her und überträgt die benötigten Daten. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server des Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, 94043 Mountain View, Vereinigte Staaten kommen.
Beim Einsatz des Google-Dienstes auf unserer Website werden von Google gegebenenfalls Informationen von weiteren Google-Diensten übermittelt und verarbeitet, um Hintergrunddienste für die Anzeige und Datenverarbeitung der von Google bereitgestellten Dienste zu erbringen. Hierzu erfolgt gegebenenfalls auch eine Datenübertragung an die Google-Dienste Google Cloud, Google Maps, Google Ads und Google Fonts gemäß der Google-Datenschutzerklärung in datenschutzrechtlicher Verantwortung von Google.
Die Zertifizierung im Rahmen des EU-US Data Privacy Frameworks können Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active abrufen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Nähere Informationen zum Widerruf Ihrer Einwilligung finden Sie entweder bei der Einwilligung selbst oder am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzer-klärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy.
Der Anbieter bietet unter https://support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155451?hl=de zusätzlich eine Opt-Out Möglichkeit an.
2.4. Einbindung von Cookies
Unterrichtung über die Nutzung von Cookies
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
Auf verschiedenen Seiten integrieren und verwenden wir Cookies, um bestimmte Funktionen unserer Website zu ermöglichen und externe Webservices zu integrieren.
Bei den sogenannten "Cookies" handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Zugangsgerät speichern kann.
Diese Textdateien enthalten eine charakteristische Zeichenkette, die den Browser eindeutig identifiziert, wenn Sie zu unserer Website zurückkehren.
Der Prozess des Speicherns einer Cookie-Datei wird auch als "Setzen eines Cookies" bezeichnet.
Cookies können hierbei sowohl von der Website selbst als auch von externen Webservices gesetzt werden.
Die Cookies werden von unserer Website bzw. den externen Webservices gesetzt, um die volle Funktionalität unserer Website zu erhalten, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern oder um den mit Ihrer Einwilligung angegebenen Zweck zu verfolgen.
Die Cookie-Technologie ermöglicht es uns auch, einzelne Besucher anhand von Pseudonymen, z.B. einer individuellen oder zufälligen IDs, zu erkennen, sodass wir mehr individuelle Dienstleistungen anbieten können.
Details sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit die Cookies auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden, gilt diese Einwilligung auch als Einwilligung im Sinne des § 25 Abs. 1 TTDSG für das Setzen des Cookies auf dem Endgerät des Nutzers.
Soweit eine andere Rechtsgrundlage nach der DSGVO genannt wird (z.B. zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten), erfolgt die Speicherung bzw. das Setzen auf Basis einer Ausnahme gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG.
Diese liegt dann vor, „wenn der alleinige Zweck der Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der alleinige Zweck des Zugriffs auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist“
oder „wenn die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann“.
Welche Rechtsgrundlage einschlägig ist, ergibt sich aus der später in diesem Punkt aufgeführten Cookie-Tabelle.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Cookies werden von unserer Website bzw. den externen Webservices gesetzt, um die volle Funktionalität unserer Website zu erhalten, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern oder um den mit Ihrer Einwilligung angegebenen Zweck zu verfolgen.
Die Cookie-Technologie ermöglicht es uns auch, einzelne Besucher anhand von Pseudonymen, z.B. einer individuellen oder zufälligen IDs, zu erkennen, so dass wir mehr individuelle Dienstleis-tungen anbieten können.
Details sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
Dauer der Speicherung
Die Speicherung unserer Cookies erfolgt bis zur Löschung in Ihrem Browser oder, wenn es sich um einen Session-Cookie handelt, bis die Session abgelaufen ist.
Details sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihren Browser nach Ihren Wünschen so einstellen, dass das Setzen von Cookies generell verhindert wird.
Sie können dann von Fall zu Fall über die Annahme von Cookies entscheiden oder Cookies grund-sätzlich akzeptieren.
Cookies können für verschiedene Zwecke verwendet werden, z.B. um zu erkennen, dass Ihr Zugangsgerät bereits mit unserer Website verbunden ist (permanente Cookies) oder um zuletzt angesehene Angebote zu speichern (Session-Cookies).
Wenn Sie uns ausdrücklich die Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf vorgenommenen Verarbeitung davon nicht berührt wird.
| Cookie-Name |
Server |
Anbieter |
Zweck |
Rechtsgrundlage |
Speicherdauer |
Typ |
| PHPSESSID |
kitaplatzdirekt.de, www.kitaplatzdirekt.de |
Webseitenbetreiber |
Wir setzen das Cookie "PHPSESSID" ein, um die Benutzersitzung auf unserer Website zu verwalten. Dieses Cookie hat den Zweck, eine eindeutige Kennung für die Sitzung eines Benutzers bereitzustellen, während er unsere Website besucht. Dadurch können wir den Zustand der Sitzung verfolgen und sicherstellen, dass der Server den Benutzer korrekt identifizieren kann, um eine reibungslose Interaktion mit der Website zu gewährleisten. Das Cookie enthält normalerweise eine zufällige Zeichenfolge, die als Session-ID fungiert. Nach Beendigung der Sitzung, z. B. wenn der Benutzer den Browser schließt, wird das Cookie in der Regel gelöscht. |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) |
Sitzung |
Komfort |
Sofern Cookies auf Basis Ihrer Einwilligung gesetzt wurden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen des Cookie-Banners widerrufen.
Die Cookie-Einstellungen können Sie hier anpassen.
2.5. Verwendung des Web Storage
Bei der Technologie „Web Storage“ handelt es sich vereinfacht ausgedrückt um eine technische Möglichkeit, bei der, ähnlich wie in Cookies, Daten und Informationen auf dem Rechner bzw. Endgerät des Nutzers gespeichert werden können.
Daten können generell auf zwei Arten im Web Storage gespeichert werden. Die Bezeichnung des Web Storage hängt dabei von der Speicherdauer ab. Unterschieden wird zwischen einer dauerhafte Speicherung (localStorage) oder eine auf die „Session“ begrenzte Speicherung (sessionStorage). Eine Session beginnt mit Aufrufen der Seite und endet mit dem Verlassen der Seite (z.B. durch schließen des Tabs oder des Browsers).
Der Zugriff auf den localStorage bzw. den sessionStorage erfolgt über die eingesetzten Skripte und Webdienste.
| Name |
Zweck |
Rechtsgrundlage |
| locale |
Der Eintrag im Session Storage dient dazu ihre Spracheinstellung zu speichern, um Ihnen unsere Seite in der richtigen Sprache anzuzeigen. |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) |
3. Abschnitt 3 - Ihre Rechte
3.1. Auskunftsanspruch
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über die in Art. 15 Abs. 1, 2 DSGVO benannten Informationen. Gerne stellen wir Ihnen auch eine Kopie der Daten zur Verfügung, soweit nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden (vgl. Art. 15 Abs. 4 DSGVO).
3.2. Berichtigungsanspruch
Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, bei uns ggf. falsch hinterlegte personenbezogene Daten (wie z.B. Adresse, Name, etc.) jederzeit korrigieren zu lassen. Auch können Sie jederzeit eine Vervollständigung der bei uns gespeicherten Daten verlangen. Eine entsprechende Anpassung erfolgt unverzüglich.
Wenn Sie angemeldet sind, können Sie die im System eingegebenen unter „Ihr Konto“ und „Eigene Daten“ anpassen und ändern. Dies gilt für fast alle Daten außer ihrem Anmeldenamen.
3.3. Recht auf Löschung
Sie haben gem. Art. 17 Abs. Abs. 1 DSGVO das Recht darauf, dass wir die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten löschen, wenn
- die Daten nicht mehr benötigt werden;
- aufgrund des Widerrufs Ihrer Einwilligung die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ersatzlos entfallen ist;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
- Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
- eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert
- eine Erhebung gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO stattgefunden hat.
Das Recht besteht gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO dann nicht, wenn
- die Verarbeitung zur Ausübung des Rechtes auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich ist;
- Ihre Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung erhoben worden sind;
- die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist;
- die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
3.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gem. Art. 18 Abs. 1 DSGVO haben Sie in einzelnen Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Dies ist dann der Fall, wenn
- die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie einer Löschung nicht zustimmen;
- die Daten nicht länger für den Verarbeitungszweck benötigt werden, aber die erhobenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen;
- ein Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt worden ist und noch unklar ist, welche Interessen überwiegen.
3.5. Recht auf Widerruf
Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch nicht berührt wird.
3.6. Recht auf Widerspruch
Soweit Sie bei der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund einer besonderen Situation nicht mehr möchten, dass wir die Daten verarbeiten, können Sie bei Daten, die wir auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erhoben haben, gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit Widerspruch einlegen.
3.7. Recht auf Datenübertragbarkeit
Wir stellen Ihnen oder einen von Ihnen benannten Verantwortlichen auf Anfrage gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO folgende Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format bereit:
- Daten, die aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erhoben wurden;
- Daten, die wir gemäß gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen bestehender Verträge von Ihnen erhalten haben;
soweit die Daten im Rahmen eines automatisierten Verfahrens verarbeitet worden sind.
3.8. Wie nehmen Sie Ihre Rechte wahr?
Ihre Rechte können Sie jederzeit wahrnehmen, indem Sie sich an die unten stehenden Kontaktda-ten wenden:
SysSoftTec GmbH
Blässenroth 5 66539 Neunkirchen, Deutschland
E-Mail: bf@syssofttec.de
Tel.: +49 6821 9571063
3.9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO
Sofern Sie den Verdacht haben, dass auf unserer Seite Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht Ihnen jede andere rechtliche Möglichkeit offen. Unabhängig davon steht Ihnen gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gem. Art. 78 DSGVO.
Beispielsweise können Sie sich an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
https://www.datenschutz.saarland.de/
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Privacy Policy
1.1 Controller
The controller within the meaning of Art. 4 No. 7 GDPR is the person who alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data.
With regard to our website, the controller is
SysSoftTec GmbH
Blässenroth 5 66539 Neunkirchen, Germany
Email: rb@syssofttec.de
Phone: +49 6821 9571062
.
1.2 Provision of the website and creation of log files
Each time our website is accessed, our system automatically collects data and information from the device accessing it (e.g. computer, mobile phone, tablet, etc.).
What personal data is collected and to what extent is it processed?
(1) Information about the browser type and version used;
(2) The operating system of the accessing device;
(3) Host name of the accessing computer;
(4) The IP address of the accessing device;
(5) Date and time of access;
(6) Websites and resources (images, files, other page content) that were accessed on our website;
(7) Websites from which the user's system reached our website (referrer tracking);
(8) Notification of whether the retrieval was successful;
(9) Amount of data transferred
This data is stored in the log files of our system.
This data is not stored together with the personal data of a specific user, so that individual site visitors cannot be identified.
Legal basis for the processing of personal data
Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest).
Our legitimate interest is to ensure the fulfilment of the purpose described below.
Purpose of the data processing
The temporary (automated) storage of data is necessary for the course of a website visit in order to enable delivery of the website.
Personal data is also stored and processed to maintain the compatibility of our website for as many visitors as possible and to combat misuse and troubleshooting.
For this purpose, it is necessary to log the technical data of the accessing computer in order to be able to react as early as possible to display errors, attacks on our IT systems and/or errors in the functionality of our website.
We also use the data to optimise the website and to generally ensure the security of our IT systems.
Duration of storage
The aforementioned technical data is deleted as soon as it is no longer required to ensure the compatibility of the website for all visitors, but no later than 3 months after our website is accessed.
Right of objection and cancellation
You can object to the processing at any time in accordance with Art. 21 GDPR and request the erasure of data in accordance with Art. 17 GDPR.
You can find out which rights you are entitled to and how to exercise them at the bottom of this privacy policy.
Please note that complete data security on the transmission path to our IT systems cannot be guaranteed in the case of unencrypted communication by e-mail, so we expressly recommend encrypted communication or the postal service for information with a high need for confidentiality.
The following risks, among others, exist when transmitting data by email:
Personal data could be disclosed to unauthorised third parties if the e-mail address is not entered correctly;
You have no information about the recipient, e.g. which or how many employees have access to the e-mail;
the transmission of data by e-mail via several distributed intermediaries means that unauthorised third parties can gain access without encryption.
1.4 Processors
Some processors are used with regard to our website. If they are used for a special function (e.g. booking enquiry form) or a web service, they will be expressly named at that point. The following additional processors are used here:
Hosting of the website
To provide the content of our website, we work with a service provider who supports us in providing the necessary server capacity and storage options. Insofar as server access is required within the website, the data collected for this purpose is stored on servers of the company
manitu GmbH, Welvertstraße 2, 66606 St. Wendel, Germany
processed.
Your data is processed on the basis of an order processing contract in accordance with Art. 28 GDPR, which is the legal basis for the transfer of data to this company. The hosting takes place on servers in the European Union.
2.1 Registration and management of user data
What personal data is collected and to what extent is it processed?
As part of the registration process, you must provide mandatory information about the child to be registered and the legal guardians. The child's mandatory details include the child's surname and first name, date of birth and gender, whereby the gender can also be specified as "diverse".
The first and last name, address (street, house number, postcode, city), telephone number and email address are required from the legal guardian(s). You must also state whether you would like to make use of educational assistance. Further information such as date of birth, gender, title or the question of whether you are a single parent or working or whether you wish to change jobs can be added voluntarily.
You can also indicate whether you are employed or need help.
After confirming your e-mail address by means of a code sent to you, you must specify a user name and password.
The data of the parents and the child will be processed in full to enable registration in the system and the processing of subsequent daycare centre applications. The data will also be passed on to the respective daycare centre provider as part of the registration process.
Legal basis for the processing of personal data
Registration and login to the platform: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (implementation of (pre-)contractual measures). The data is processed in order to register on the platform and to use the functions available there.
Registration for individual daycare centres: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (implementation of (pre)contractual measures). The data is forwarded to the respective provider selected by the user for a specific purpose and processed there for the purposes of registration and billing. The data will only be transmitted to the daycare centres selected by you. Further information on the handling of data by the respective provider can be found at the respective provider.
The transfer of personal data to the providers or the youth welfare office or the specialised controlling department is also based on your consent during the registration process.
Purpose of data processing
You have the option of using a separate login area on our website.
So that we can check your authorisation to use the protected area or the protected documents, you must enter your login data (e-mail or user name and password) in the corresponding form.
We will also use your e-mail address to send you information from our tool, such as confirmation of a registration or the availability of new messages.
Your telephone number is used so that you can also be contacted by telephone by the respective daycare centre if you have any queries when registering your child for a daycare centre.
The other contact details of the legal guardians and the children, as well as the voluntary information, are passed on to the respective daycare centre when registering for a daycare centre in order to be able to process your enquiry. The address data and contact details are generally used to initiate the daycare centre contract. The additional information, such as the child's date of birth or the information on educational assistance, is used to improve the categorisation of your child. This helps to avoid your child being allocated to the wrong - unsuitable - group.
Please note that the registration of your child does not constitute the conclusion of a contract, but that the respective institution must first check your enquiry.
Duration of storage
The data collected will be stored by us for as long as you maintain a user account with us.
Right of objection and cancellation
The rights to which you are entitled vis-à-vis us as the operator of the platform and how you can assert these rights can be found at the bottom of this privacy policy.
With regard to the rights to which you are entitled vis-à-vis the respective provider or organisation, we refer you to the data protection information of the respective providers and organisations. Please note that we have no influence on specific registrations or invoices.
Necessity of providing personal data
The use of the login area on our website is contractually required for the use of the protected area.
It is not possible to use the content protected by the login area without entering personal data.
If you wish to use our login area, you must complete the fields labelled as mandatory (user name and password).
The entry of the data requires the existence of a user account.
It is not possible to log in if the data you have entered is incorrect.
If you enter the data incorrectly or not at all, the protected area cannot be used.
However, the rest of the site can still be used without logging in.
2.2 Upload function
As part of the registration process, you must - depending on the daycare centre operator - provide further information or complete documents and upload them to our site. The specific content depends on the respective document. Please note that special categories of personal data may also be included for the application or enrolment of your child or for the submission of further documents. Special categories of personal data are always present, for example, if you have to enter health data (allergies, illnesses, etc.) or particularly sensitive data (such as data on religious affiliation) in the forms. Please note that the forms and forms originate from the respective daycare centres.
What personal data of yours do we process and what is it used for?
As part of the file upload, we will process the files you upload on our servers, prepare them and make them available to the relevant daycare centre or daycare centre operator in a technically prepared form for use in our protected area. It is also possible to forward the data to the daycare centre operator.
What is the legal basis for processing?
Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (consent by unambiguous confirmatory action or behaviour in the context of using the functions of the protected area) in conjunction with Art. 9 para. 2 lit. a GDPR. Art. 9 para. 2 lit. a GDPR. Your consent at the time of upload is decisive.
How long will the data collected be stored?
The uploads will be deleted until the end of the application process or after 3 years at the latest, unless legal reasons justify a longer storage period. Please note that if a contract is concluded with the daycare centre or the daycare centre operator, a longer storage period may apply, as the information provided there may be essential for the execution of the contract and for the care of the child. If uploaded files are downloaded by authorised users, they are permanently available to the person downloading them, unless they are deleted by the person downloading them.
What rights do I have with regard to processing?
With regard to the rights available to you, we expressly refer to the information provided later in this privacy policy. You can request the deletion of your uploaded files by us or the respective daycare centre at any time.
-
Uploading files is necessary in order to be able to use the files in the protected login area. We would like to point out that the daycare centre or the daycare centre operator is always responsible for providing information about the obligation to provide files and the consequences of not providing them.
2.3 Web services
We collect, process and store the following data when this website or individual files on the website are accessed
IP address, website from which the file was retrieved, name of the file, date and time of retrieval, amount of data transferred and notification of the success of the retrieval (so-called web log).
We use this access data exclusively in a non-personalised form for the continuous improvement of our website and for statistical purposes.
We also use the following web trackers to analyse visits to this website:
Google Maps
We use the Google Maps service of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Ireland, e-mail: support-deutschland@google.com, Website: https://www.google.com/.
The transfer of personal data also takes place to the USA
With regard to the transfer of personal data to the USA, there is an adequacy decision on the EU-US Data Privacy Framework of the EU Commission within the meaning of Art. 45 GDPR (hereinafter: DPF - https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en ).
The operator of the service is certified under the DPF, so that the usual level of protection of the GDPR applies to the transfer.
In addition, with regard to the use of Google Maps, the service Unpkg of the company Npm, Inc., 1999 Harrison Street #1150, CA 94612 Oakland, United States, e-mail: privacy@npmjs.com, website: https://unpkg.com/ is used to place pins on the Google Maps map, with the help of which you can determine the number of daycare places in your immediate vicinity at a glance.
The legal basis for the processing of personal data is your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR or Art. 9 para. 2 lit. a GDPR, which you have given on our website.
On our behalf, Google will use the information obtained via Google Maps to show you the map. You can find us faster and more accurately using Google Maps than with a simple, non-interactive map. The corresponding data is also used to assign the site visitors who display our Google Maps map, if necessary with the help of the Google advertising ID, and to link them with physical visits and calls to other contact information listed on Google. In this way, Google can make an assessment of the expected visitor flows.
The service or we collect the following data for processing:
Data required to visualise and display location data in the form of a map such as, in particular, IP address, information from Google background services such as Google Apis, search terms, IP address, coordinates, start location and destination when using the route planner, location data, Google advertising ID, Android advertising ID.
We have concluded a joint processing agreement with Google with regard to Google Maps. You can find the content at https://privacy.google.com/intl/de/businesses/mapscontrollerterms/.
If the service is activated on our website, our website establishes a connection to the servers of Google Ireland Limited and transmits the required data. As part of order processing, personal data may also be transmitted to the servers of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, 94043 Mountain View, United States.
When using the Google service on our website, Google may transmit and process information from other Google services in order to provide background services for the display and data processing of the services provided by Google. For this purpose, data processing may also be carried out by the Google services Google Apis, Google Cloud and Google Fonts in accordance with the Google data protection declaration under the data protection responsibility of Google.
The certification within the framework of the EU-US Data Privacy Framework can be found at https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
You can revoke your consent at any time
You can find more information on revoking your consent either with the consent itself or at the end of this data protection declaration.
Further information on the handling of the transferred data can be found in the provider's privacy policy at https://policies.google.com/privacy.
The provider also offers an opt-out option at https://support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155451?hl=de.
Google Cloud APIs
We use the Google Cloud APIs service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Ireland, email: support-deutschland@google.com, Website: https://www.google.com/.
The transfer of personal data also takes place to the USA
With regard to the transfer of personal data to the USA, there is an adequacy decision on the EU-US Data Privacy Framework of the EU Commission within the meaning of Art. 45 GDPR (hereinafter: DPF - https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en ).
The operator of the service is certified under the DPF, so that the usual level of protection of the GDPR applies to the transfer.
The legal basis for the processing of personal data is your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR or Art. 9 para. 2 lit. a GDPR, which you have given on our website.
We use Google APIs to be able to load additional Google services on the website. Google Apis is a collection of interfaces for communication between the various Google services used on your website. The service is used in particular to display Google Fonts fonts and to provide the Google Maps map.
The service or we collect the following data for processing:
IP address
If the service is activated on our website, our website establishes a connection to the servers of Google Ireland Limited and transmits the required data. As part of the order processing, personal data may also be transmitted to the servers of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, 94043 Mountain View, United States.
When using the Google service on our website, Google may transmit and process information from other Google services in order to provide background services for the display and data processing of the services provided by Google. For this purpose, data may also be transferred to the Google services Google Cloud, Google Maps, Google Ads and Google Fonts in accordance with the Google Privacy Policy under Google's responsibility under data protection law.
You can access the certification within the framework of the EU-US Data Privacy Framework at https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
You can revoke your consent at any time
You can find more information on revoking your consent either with the consent itself or at the end of this privacy policy.
Further information on the handling of the transferred data can be found in the provider's privacy policy at https://policies.google.com/privacy.
The provider also offers an opt-out option at https://support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155451?hl=de.
2.4 Integration of cookies
What personal data is collected and to what extent is it processed?
We integrate and use cookies on various pages to enable certain functions of our website and to integrate external web services.
Cookies are small text files that your browser can store on your access device.
These text files contain a characteristic string of characters that uniquely identifies the browser when you return to our website.
The process of saving a cookie file is also referred to as "setting a cookie".
Cookies can be set both by the website itself and by external web services.
The cookies are set by our website or the external web services in order to maintain the full functionality of our website, to improve user-friendliness or to pursue the purpose stated with your consent.
Cookie technology also enables us to recognise individual visitors by means of pseudonyms, e.g. individual or random IDs, so that we can offer more personalised services.
Details are listed in the table below.
Legal basis for the processing of personal data
Insofar as cookies are processed on the basis of consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a GDPR, this consent is also deemed to be consent within the meaning of Section 25 para. 1 TTDSG for the setting of cookies on the user's terminal device.
Insofar as another legal basis is stated under the GDPR (e.g. for the fulfilment of a contract or to fulfil legal obligations), the storage or setting is based on an exception in accordance with Section 25 (2) TTDSG.
This is the case "if the sole purpose of storing information in the end user's terminal equipment or the sole purpose of accessing information already stored in the end user's terminal equipment is to carry out the transmission of a communication over a public telecommunications network"
or "where the storage of information in the end-user's terminal equipment or access to information already stored in the end-user's terminal equipment is strictly necessary to enable the provider of a telemedia service to provide a telemedia service explicitly requested by the user".
The relevant legal basis can be found in the cookie table listed later in this section.
Purpose of the data processing
The cookies are set by our website or the external web services in order to maintain the full functionality of our website, to improve user-friendliness or to pursue the purpose stated with your consent.
Cookie technology also enables us to recognise individual visitors by means of pseudonyms, e.g. individual or random IDs, so that we can offer more personalised services.
Details are listed in the table below.
Duration of storage
Our cookies are stored until they are deleted in your browser or, if it is a session cookie, until the session has expired.
Details are listed in the following table
Objection and removal options
You can set your browser according to your wishes so that the setting of cookies is generally prevented.
You can then decide on a case-by-case basis whether to accept cookies or to accept cookies in principle.
Cookies can be used for various purposes, e.g. to recognise that your access device is already connected to our website (permanent cookies) or to save recently viewed offers (session cookies).
If you have expressly given us permission to process your personal data, you can revoke this consent at any time.
Please note that this does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of your consent until you withdraw it.
| Cookie name |
Server |
Provider |
Purpose |
Legal basis |
Storage period |
Type |
| PHPSESSID |
kitaplatzdirekt.de, www.kitaplatzdirekt.de |
Website operator |
We use the cookie "PHPSESSID" to manage the user session on our website. The purpose of this cookie is to provide a unique identifier for a user's session while they are visiting our website. This allows us to track the state of the session and ensure that the server can correctly identify the user to ensure a smooth interaction with the website. The cookie usually contains a random string of characters that acts as a session ID. At the end of the session, e.g. when the user closes the browser, the cookie is usually deleted. |
Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interests) |
Session |
Comfort |
If cookies have been set on the basis of your consent, you can revoke your consent at any time in the cookie settings of the cookie banner.
You can adjust the cookie settings here.
2.5 Use of the web storage
In simple terms, "web storage" technology is a technical option in which data and information can be stored on the user's computer or end device in a similar way to cookies.
Data can generally be stored in web storage in two ways. The name of the web storage depends on the storage duration. A distinction is made between permanent storage (localStorage) and storage limited to the "session" (sessionStorage). A session begins when the page is called up and ends when the page is left (e.g. by closing the tab or the browser).
The localStorage or sessionStorage is accessed via the scripts and web services used.
| name |
purpose |
legal basis |
| The entry in the session storage is used to save your language setting in order to display our site in the correct language. |
Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interests) |
|
3 Section 3 - Your rights
You have the right to request confirmation as to whether we are processing your personal data. If this is the case, you have a right to information about the information specified in Art. 15 para. 1, 2 GDPR. We will also be happy to provide you with a copy of the data, provided that the rights and freedoms of other persons are not affected (see Art. 15 para. 4 GDPR).
3.2 Right to rectification
In accordance with Art. 16 GDPR, you have the right to have any incorrect personal data (e.g. address, name, etc.) corrected at any time. You can also request the completion of the data stored by us at any time. A corresponding adjustment will be made immediately.
If you are logged in, you can adjust and change the data entered in the system under "Your account" and "My data". This applies to almost all data except your login name.
3.3 Right to cancellation
In accordance with Art. 17 (1) GDPR, you have the right to request that we erase the personal data collected about you if
- the data is no longer required;
- the legal basis for the processing no longer applies due to the withdrawal of your consent
- you have objected to the processing and there are no overriding legitimate grounds for the processing
- your data is being processed unlawfully;
- a legal obligation requires this
- a collection pursuant to Art. 8 para. 1 GDPR has taken place.
The right does not exist pursuant to Art. 17 para. 3 GDPR if
- the processing is necessary for exercising the right of freedom of expression and information
- your data has been collected on the basis of a legal obligation;
- the processing is necessary for reasons of public interest
- the data is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims.
3.4 Right to restriction of processing
In accordance with Art. 18 para. 1 GDPR, you have the right in individual cases to request the restriction of the processing of your personal data.
This is the case if
- the accuracy of the personal data is contested by you
- the processing is unlawful and you do not consent to its erasure
- the data is no longer required for the purpose of processing, but the data collected is used for the establishment, exercise or defence of legal claims
- an objection to the processing pursuant to Art. 21 para. 1 GDPR has been lodged and it is still unclear which interests prevail.
3.5 Right to cancellation
If you have given us your express consent to the processing of your personal data (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR), you can revoke this consent at any time. Please note that this does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until revocation.
3.6 Right to object
**Insofar as you no longer want us to process your data when storing and processing your data due to a special situation, you can object to the data that we have collected on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest) at any time in accordance with Art. 21 GDPR.
3.7 Right to data portability
We will provide you or a controller designated by you with the following data in a commonly used, machine-readable format upon request in accordance with Art. 20 (1) GDPR:
- Data collected on the basis of express consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a GDPR or Art. 9 para. 2 lit. a GDPR;
- Data that we have received from you in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b GDPR in the context of existing contracts;
insofar as the data has been processed by automated means.
3.8 How do you exercise your rights?
You can exercise your rights at any time by using the contact details below:
SysSoftTec GmbH
Blässenroth 5 66539 Neunkirchen, Germany
Email: bf@syssofttec.de
Phone: +49 6821 9571063
3.9 Right to lodge a complaint with the supervisory authority pursuant to Art. 77 para. 1 GDPR
If you suspect that your data is being processed unlawfully on our website, you can of course seek judicial clarification of the issue at any time. You also have every other legal option. Irrespective of this, you have the option of contacting a supervisory authority in accordance with Art. 77 para. 1 GDPR. The right to lodge a complaint pursuant to Art. 77 GDPR is available to you in the EU Member State of your place of residence, your place of work and/or the place of the alleged infringement, i.e. you can choose the supervisory authority to which you turn from the above-mentioned places. The supervisory authority with which the complaint has been lodged will then inform you of the status and outcome of your complaint, including the possibility of a judicial remedy pursuant to Art. 78 GDPR.
For example, you can contact the supervisory authority responsible for us
Independent Data Protection Centre Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, Germany
https://www.datenschutz.saarland.de/
Email: poststelle@datenschutz.saarland.de
